最新！スクールプランニングノート活用術｜Ｂタイプ編〈第4回〉

坪崎さんのSPノート～一問一答　

坪崎さんのSPノート～使い方～

坪崎さんがSPノートを使うとき

1. 出勤後に、職員室でその日の予定を確認するとき
2. 授業後に、職員室で授業の内容を記録するとき
3. 会議のときに、予定や会議の内容を記録するとき
4. 放課後に、空き時間に教務の仕事で何をしたのか記録をするとき
5. 朝の打ち合わせで管理職が話した内容を記録するとき

坪崎さんの使い方ルール

1. 文字を項目ごとに色分けする（重要事項は青、緊急事項・期日あるものは赤、出張に関することはサインペン、その他は黒にしています。）
2. 頼まれたことは手帳に書き込む
3. 授業の内容を書くときは、同じ内容であれば矢印で済ます
4. 出張の内容について書くことが多い場合は、文書で打ち込み、それを小さくコピーして貼る

ペタペタボード

• 左…学校の組織表
• 中…学年職員の配置、部活動や委員会の担当表
• 右…日課表、振鈴や会議の約束　など
  （よく見る資料をB５サイズにしてすぐに確認できるようにしています。）

• はみ出し部分…時間割表
• 左…時間割表（職員用、生徒用）
• 中…生徒名簿ルール、時間割のルール、最終下校のルールについて
• 右…校務分掌の分担表
  （分担表は管理職から仕事を与えられたら、その仕事が誰の担当かすぐにわかるので便利です。また、時間割ははみ出して貼った方が、白いページに貼ってある月間行事予定表と照らし合わせやすくおすすめです。）

よく確認する資料を貼り付けています。学校の組織表や日課表、校則、学年での指導事項の確認表などです。

年間計画表

学校で配付される年間行事予定表をB５サイズの大きさに揃えて、そのまま貼りつけます。そこに決まった予定や変更された予定を直接書き込んでいます。
また年間行事予定表は週に何度も開く部分なので、インデックスを貼り付けてすぐに開けるように工夫しています。

月間計画表

複数の仕事を同時にすることが多いので、どの仕事とどの仕事を並行して行うかここに書いて確認します。また教務主任として様々な人との調整や確認があるので、書籍からコピーした教務主任としての主な仕事の月間予定表を右上にコピーして貼り付けて、随時確認しています。

月間カレンダー

年度当初に決まっている管理職の出張する日などを記入しています。もしくは年によっては、個人の研修の計画表などをここに貼り付けます。

週間計画表

• 日付のすぐ横…ホームページのアクセス数（毎朝）
• 日付の下の四角い枠…上段はその日の予定やその日に締め切りがあるもの、下段は生徒・保護者に配付される学校が出す手紙
• スケジュール欄…授業進度を書きます。学年クラス名は青、変更があれば赤、GIGAスクールのことについてならば緑、その他授業の内容などを黒で書いています。授業がないときはここで何の仕事（HPの更新など）をするのか書きます。出張を太枠で囲んでいます。
• 放課後の予定…会議時間（TO DOリストはたまに書きます。）

朝の打ち合わせで話すことを書きます。一番右の四角い欄は、管理職が話したことを毎日メモしています。

別冊ノート

会議の会議録として使います。また自分のアイディアノートとして使うこともあります。

カバー

ペンをさせるようにしています。

坪崎さんより最後にメッセージ

最後まで記事を読んでいただき、ありがとうございました。
手帳によるスケジュール管理は、働き方改革の第一歩に繋がります。自分の仕事を見える化することで、依頼された仕事が何日くらいで終わるかなど見通しがもてるようになります。みなさんも“シゴデキ”な人を目指してみましょう！

次回の第5回は、Mタイプ（校長・副校長・教頭・教務主任向け）ユーザーの活用術を紹介します。お楽しみに！

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制作担当K

特別支援学級の教諭として８年間勤務した後、2022年に学事出版に入社。入社時から「スクールプランニングノート」制作部に入る。得意なことは竹馬。好きなことは頭が痛くなるまで観る休日のドラマ鑑賞。