十人十色！スクールプランニングノートの使い方
ユーザーの方の中には、使いやすくアレンジし、「自分だけの手帳」にしている方がたくさんいらっしゃいます。 “こんな使い方があるんだ”、“私ならこうアレンジできそう”と、「自分に合った使い方」を見つける手がかりになればと思っております。今回からまた教職員の方3名のスクールプランニングノート（以下、SPノート）の使い方について紹介しています。第5回目となる今回は、私立高校教頭のたねさんにお話をお聞きしました。
.JPG)
たねさんのプロフィール
2025.03.18
最新！スクールプランニングノート活用術｜Mタイプ編〈第5回〉
たねさんのSPノート～一問一答
SPノートを使うようになったきっかけは？
教頭になったとき、他社の管理職向け手帳を購入して使ってみたのですが、校長の予定と自分の予定を管理しにくく、また、出張・研修・提出等、記載できる内容が限られてしまい、あらかじめ記載のある項目を無視しても使いづらいので、違うものを探したところ、SPノートを見つけました。
SPノートを使う目的は？
「自分のスケジュール管理」、「ToDo管理」、「校長の予定確認」として使っています。
SPノートを使う上で工夫していることは？
カバーと表紙の間に下じきのようなプラスチックの板を挟んでいます。アンケートはがきに「表紙が根元で折れ曲がって困ってしまうことがある」と書いたところ、学事出版の方からこの方法を教えていただきました。この板を挟むと1年間表紙が折れず、今日もストレスなく使わせていただいています。
プラスチックの板の入れ方
横から見たプラスチックの板
SPノートの良さを一言で言うと…？
「自分の予定と校長の予定をきちんと把握できるマストアイテム」です。
SPノートを使うようになって変わったことは？
校長の予定の把握がしやすくなったことと、ToDo管理がしやすくなりました。
SPノートは自宅に持ち帰りますか？
現物は持ち帰りません。個人情報が書かれていないことを確認して、スマートフォンで今週と来週の予定を撮影します。
たねさんのSPノート～使い方～
たねさんがSPノートを使うとき
- 朝、SPノートに書きこんである本日の学校予定や出張予定等を見て、学校日誌に記入する。
- 来客、会議等が入った時に記入、またそれらの確認時。
- ToDoの確認時、終了時。
- 校長の予定が入ったとき、確認時。
- 夕方、次の日の予定を黒板に書く。
たねさんの使い方ルール
- 未確定事項はシャープペンで、確定事項はボールペンで書く。
- 急ぎのToDoは赤で書く。
- どこに入ってくるか分からない予定は、確定するまでの間、付箋に予定名と期間を記入し、週間計画表のその予定初日の欄に貼る。（例：◯◯様来校、4/5～4/10夕方と書いた付箋を4/5の欄に貼り付け）
ペタペタボード
学校法人全体の予定表を貼り付けています。
年間計画表
使用していません。
月間カレンダー
使用していません。学校が作成したものを貼り付け、転記の手間を省いています。
週間計画表
すべての予定、教職員の出張、ToDo等、記載されている項目どおりに使っています。
主に私が使うのはこの週のページのみです。
右側の“氏名、時間、行き先・用件等”というタイトル表示が控え目な印象で、枠もシンプルなので、内容にかかわらず何でも書けるところが気に入っています。
別冊ノート
会議のメモとして使っています。
たねさんより最後にメッセージ
どんな仕事も同じだと思いますが、私たちの仕事も結構忙しいですよね。タブレットでかっこよく予定を管理したいとは思いますが、アプリを開いてタイトルを入力し、始まる時間を選択、終わる時間を選択……という時間が大変もったいないと思い、直感的に書いたり、消したりできる紙の手帳を使っています。中でもスクールプランニングノートは自由度が高く、とっても使いやすいのでオススメですよ。
次回の第6回は、Jタイプ（学校事務職員向け）ユーザーの活用術を紹介します。お楽しみに！
スクールプランニングノート2025年度版 好評発売中！！
多くの先生からご好評いただいているスクールプランニングノート2025年度版が現在大好評発売中です。 毎年、年度末にかけて駆け込みでご購入される方がたくさんいらっしゃり、Web限定版、限定版に関してはこの時期で売り切れてしまうことも。ご検討されている方はお早めにお求めください！
この記事をシェアする
